Allgemeine Datenschutz- und Nutzungsrichtlinien der Lernplattform Moodle
an der Hochschule Weihenstephan - Triesdorf

Stand: 02. September 2020

Inhalt:

Allgemeines
Datenschutz
Urheberrecht
Pflichten der Nutzer
Änderungen und Verfügbarkeit der Lernplattform
Haftung
Sonstige Regelungen
Änderung dieser Nutzungsordnung
Anerkennung der Nutzungsordnung

Allgemeines

Die Datenschutz- und Nutzungsrichtlinien basieren auf dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) und auf der Benutzungsrichtlinien für Informationsverarbeitungssysteme der HSWT. Die Bestätigung der Datenschutz- und Nutzungsrichtlinien bilden die Voraussetzung zur Nutzung der Lernplattform Moodle an der Hochschule Weihenstephan - Triesdorf. Alle Nutzer - Studierende, Dozenten und Mitarbeiter der HSWT, Externe - müssen der Allgemeine Datenschutz- und Nutzungsrichtlinien zustimmen, bevor Sie Moodle nutzen können.

Die Lernplattform Moodle für Weiterbildung und Internationalisierung an der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf stellt ein Online-Angebot für Lehrende, Studierende, Mitarbeiter, externe Kursteilnehmer sowie Forschungspartner der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf dar.

Die Moodle-Kursräume können zur Bereitstellung von Skripten, der Verteilung von Materialien sowie für organisatorische, kommunikative und kollaborative Zwecke Verwendung finden.

Die Moodle-Kursräume werden per E-Mail an servicedesk@hswt.de beantragt. Die externen Kursteilnehmer werden vom Zentrum für Studium und Weiterbildung freigeschalten. Der Import von Nutzern aus dem zentralen Authentifizierungssystem der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf in einzelne Moodle-Kursräume sowie das endgültige Entfernen der Moodle-Kursräume wird über servicedesk@hswt.de beantragt.

Das Zentrum für Studium und Weiterbildung der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf behält sich die Löschung der Moodle-Kursräume nach 2 Jahren Passivität vor.

Die Lernplattform Moodle für Weiterbildung und Internationalisierung an der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf kann von allen Hochschulangehörigen genutzt werden und steht allen Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden und externen Kursteilnehmern zur Verfügung. Für die Dauer von zeitlich begrenzten Projekten, Kooperationen o.ä. kann externen Teilnehmenden oder Lehrbeauftragten der Hochschule bei Zustimmung des Projektverantwortlichen oder auf Antrag durch den Projektverantwortlichen eine temporäre manuell eingerichtete Zugangsberechtigung über das Zentrum für Studium und Weiterbildung erteilt werden.

Das Nutzungsrecht der Lernplattform Moodle für Weiterbildung und Internationalisierung an der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf endet automatisch mit der Exmatrikulation (Studierende), der Beendigung des Arbeitsverhältnisses an der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (Lehrende, Mitarbeitende) bzw. nach Ablauf der Projekte und Kurse (externe Nutzer) oder des Lehrauftrags (Lehrbeauftragte). Für alle Nutzergruppen gelten die folgenden Regelungen.

Datenschutz

Die Lernplattform Moodle für Weiterbildung und Internationalisierung an der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf ist an das zentrale Authentifizierungssystem der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf angebunden. Es besteht die Möglichkeit der Selbstregistrierung direkt auf der Moodle Landing Page. Die registrierten Nutzer werden vom Zentrum für Studium und Weiterbildung freigeschaltet oder lokal im System angelegt. Die Hochschulangehörige (Studierende, Lehrende, Mitarbeitende) können sich mit Hilfe ihrer Benutzerkennung und ihres Passworts am System anmelden.

Art der Daten

Vom System werden folgende notwendige Bestands-, Nutzer- und Verbindungsdaten eines Teilnehmers in Moodle erhoben, gespeichert und verarbeitet:

Stammdaten zur Registrierung (Anmeldename, Kennwort, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse)
Freiwillige personenbezogene Angaben (z.B. Profilbild, Hobbies, etc.)
Kursteilnahme
von Nutzer/in erzeugte Daten in Form von Beiträgen in Foren, Chats, Wikis etc.

Die im zentralen Authentifizierungssystem der Hochschule gespeicherten Stammdaten können nicht durch die Nutzer selbst geändert werden. Änderungen der freiwillig getätigten Profilinformationen können durch die Nutzenden selbst erfolgen. Des Weiteren ist es in den Profileinstellungen möglich, die E-Mail-Adresse für andere Studierende unsichtbar zu schalten. Bitte beachten Sie, dass Ihre E-Mail-Adresse für Kursleitende und Administratoren ungeachtet der von Ihnen getätigten Einstellung stets sichtbar bleibt.

Je nach Rolle der anderen Nutzer (Gast, Teilnehmer/in, Dozent/in, Manager/in, Administrator) sind folgende Ihrer Profilangaben für andere Nutzer sichtbar:

angemeldete Nutzer der Plattform: Vor- und Nachname, ggf. Foto
Teilnehmende in einem Kurs: Land, Hochschule, Rolle im Kurs, in welchen Kursräumen eingetragen, Gruppenzugehörigkeit sowie weitere freiwillig getätigte Profilangaben
Kursleitende: zusätzlich E-Mail-Adresse sowie letzter Zugriff auf den Kurs
Administratoren (techn. Verwaltung der Moodle-Plattform, des Daten- und Webservers): Zugriff auf alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten.

Ein Zugriff auf personenbezogene Daten durch nicht registrierte Teilnehmende ist nicht möglich.

Allen Nutzern ist es untersagt, die für Sie zugänglichen personenbezogenen Daten anderer Nutzer, insbesondere Namen und E-Mail-Adresse, an Dritte weiterzugeben, es sei denn hierfür besteht eine ausdrückliche Einwilligung der betreffenden Personen.

Logdaten

Das System protokolliert die in Moodle von Nutzer durchgeführten Zugriffe und Seitenaufrufe in Form von Logdaten mit Zeit, vollständigem Namen und Informationen zur Art der durchgeführten Aktion. Diese Daten sind von den Administratoren einsehbar und dienen der technischen Betreuung der Systems. Verkürzte, zusammenfassende Auswertungen sind auch für Kursverantwortliche sichtbar, diese lassen aber nicht erkennen, wer welches Element genutzt hat.

Nach dem Austritt der Studierenden aus dem Studierendenverhältnis, der externen Kursteilnehmer mit dem Abschluss der Lehrveranstaltung oder des Projektes, der Lehrenden und der Mitarbeiter aus dem Beschäftigungsverhältnis mit der Hochschule Weihenstephan - Triesdorf werden diese personenbezogenen Daten anonymisiert.

Urheberrecht

Bei allen Dateien und Inhalten, die Sie auf der Moodle-Website hochladen oder dort belassen, ist das geltende Urheberrecht zu beachten. Das Urheberrecht der Bundesrepublik Deutschland ist der Teil der Rechtsordnung, die das Recht des Urhebers an seinen Werken schützt. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Sie die erforderliche Erlaubnis besitzen, jede wissenschaftliche Arbeit, Musik, Bilder, Videos etc., die nicht Ihre eigenen sind, zu reproduzieren und zu veröffentlichen. Sie anerkennen und beachten die Urheberrechte aller in das Lernmanagementsystem Moodle eingebrachten Informationen und Materialien von Mitgliedern oder Externen.

Die Verantwortung, das Urheberrecht korrekt anzuwenden, liegt im Übrigen bei jedem Lehrenden selbst. Bei Hinweisen auf Rechtsverletzungen ist der Kursraumverantwortliche zu informieren. Personen, die Uploads in Moodle im Auftrag von Lehrenden durchführen, ist vom Lehrenden die Rolle "Bearbeiter/in" zuzuweisen. Anhand dieser Rollenzuweisung ist ersichtlich, dass die entsprechende Person im Auftrag handelt und für den Inhalt des Uploads nicht verantwortlich ist. Die Verantwortung liegt immer beim Kursraumverantwortlichen.

Pflichten der Nutzer

Mit der Registrierung wird Nutzer/in ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den Virtuellen Campus der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf eingeräumt. Alle Nutzer sind verpflichtet, die ihnen zugänglichen Daten anderer Teilnehmenden streng vertraulich zu behandeln und diese grundsätzlich nicht ohne Einwilligung der betreffenden Person an Dritte weiter zu geben. Der Virtuelle Campus dient ausschließlich der Unterstützung zur Erstellung und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Projekten an der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf sowie mit und bei den Partnern der Hochschule/ Partnerhochschulen sowie zur internen Kommunikation zwischen Lernenden und Lehrenden. Sonstige Nutzung bedarf der Absprache mit dem Zentrum für Studium und Weiterbildung. Jede anderweitige Nutzung der Plattform, z.B. für sonstige private und/oder gewerbliche Zwecke, ist nicht zulässig. Alle Nutzer sind verpflichtet, die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die Bestimmungen des Urheberrechts und des Datenschutzes, einzuhalten. Wenn Nutzer Links auf externe Internetseiten setzen, müssen sie vorab überprüfen, dass die so verlinkten externen Webseiten keine rechtswidrigen Inhalte haben. Grundsätzlich ist es allen Nutzer auf der Lernplattform untersagt:

Daten unbefugt zu verändern, zu löschen, zu unterdrücken, unbrauchbar zu machen und/oder sie anders als ihrem bestimmungsgemäßen Gebrauch entsprechend zu verwenden.
insbesondere Material verfassungswidriger Organisationen bzw. deren Gedankengut zu verbreiten.
verletzende, beleidigende oder verleumderische Aussagen über andere zu tätigen.
beleidigendes, rechtswidriges oder sittenwidriges Material einzustellen, zu speichern oder abzubilden.
das Ansehen der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf zu schädigen.

Jede Art von Verhaltensmissbrauch eines Benutzers der Lernplattform Moodle der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf ist unverzüglich dem Zentrum für Studium und Weiterbildung zu melden.

Änderungen und Verfügbarkeit der Lernplattform

Das Zentrum für Studium und Weiterbildung der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf behält sich vor, Teile oder bestimmte Funktionen des Virtuellen Campus jederzeit zu ändern oder zu entfernen. Der Zugang zur Lernplattform Moodle zu Wartungszwecken vorübergehend eingeschränkt werden. Das Zentrum für Studium und Weiterbildung ist bestrebt, auftretende Ausfallzeiten möglichst kurz zu halten

Haftung

Das Zentrum für Studium und Weiterbildung der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf als Betreiberin des Virtuellen Campus haftet grundsätzlich nicht für grob fahrlässig oder vorsätzlich begangene Pflichtverletzungen. Dies gilt insbesondere auch für solche Schäden, die Nutzer des Virtuellen Campus durch das Herunterladen von Materialien oder Software und sonstige Transaktionen an technischen Geräten der Nutzerin /des Nutzers entstehen. Für einen ausreichenden Schutz ihres Rechners vor schadhaften Dateien sind die Nutzer selbst verantwortlich. Bei schuldhaftem Verstoß der Nutzer gegen gesetzliche Pflichten oder die in diesen Nutzungsbedingungen geregelten Pflichten haftet die Nutzerin/ der Nutzer nach den gesetzlichen Vorschriften.

Auch die Sicherung und Speicherung der Daten unterliegt der Verantwortung jedes Nutzers. Für verloren gegangene Daten und daraus resultierenden Schaden wird nicht gehaftet.

Das Zentrum für Studium und Weiterbildung der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf übernimmt keine Haftung für eine eventuelle Verletzung von Rechten Dritter.

Sonstige Regelungen

Es gelten weiterhin die Benutzungsrichtlinien für Informationsverarbeitungssysteme der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf in der jeweils gültigen Fassung.

Änderung dieser Nutzungsordnung

Sofern Änderungen in der Nutzungsordnung der Lernplattform Moodle vorgenommen werden, werden die Benutzer in geeigneter Form (z. B. über Zustimmung beim Einloggen auf der Lernplattform Moodle) über die neu geltende Fassung informiert. Sollte der Benutzer mit der Änderung nicht einverstanden sein, endet die Nutzungsmöglichkeit der Lernplattform Moodle mit dem Inkrafttreten der neuen, geänderten Fassung.

Anerkennung der Nutzungsordnung

Ich habe die Datenschutzbestimmung und die Nutzungsbedingungen und die Informationen zu den Haftungsausschlüssen zur Kenntnis genommen. Ich erkenne die Nutzungsbedingungen und den Haftungsausschluss an.

Mir ist bekannt, dass zur Teilnahme an der Lernplattform Moodle personenbezogene Pflichtangaben verarbeitet werden. Mit der Verarbeitung der von mir im "persönlichen Profil" hinterlegten Daten und der von mir namentlich veröffentlichten Beiträge sowie mit der Nutzung der von mir bereitgestellten Dateien im Rahmen der Lernplattform Moodle bin ich einverstanden.

Mir ist bekannt, dass diese Einwilligung jederzeit mit einer E-Mail über den Servicedesk widerrufen werden kann. In diesem Fall kann ich Moodle nicht mehr nutzen und meine Daten werden gelöscht.

Verantwortlich

Zentrum für Studium und Weiterbildung der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Stand: 02 September 2020

Creative Commons Lizenzvertrag

Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung – Nicht-kommerziell – Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International Lizenz.

Sie können sich umfassend über die Sicherheitsmaßnahmen bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG, http://dejure.org/gesetze/BDSG), Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG, https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayDSG) sowie bei dem Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (http://www.datenschutz-bayern.de/) informieren.

Bei weiteren Fragen melden Sie sich bitte unter servicedesk@hswt.de.

General data protection and usage guidelines for the Moodle learning platform at the Weihenstephan - Triesdorf University of Applied Sciences

Status: 02 September 2020

Content:

General
Data protection
Copyright
Obligations of users
Changes and availability of the learning platform
Liability
Other regulations
Amendment of these terms of use
Acceptance of the rules of use

General

The data protection and usage guidelines are based on the Bavarian Data Protection Act (BayDSG) and on the usage guidelines for information processing systems of the HSWT. Acceptance of the data protection and usage guidelines is a prerequisite for using the Moodle learning platform at Weihenstephan - Triesdorf University of Applied Sciences. All users - students, lecturers and staff of the HSWT, external users - must agree to the General Data Protection and Usage Guidelines before they can use Moodle.

The Moodle learning platform for continuing education and internationalisation at Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences provides an online service for lecturers, students, staff, external course participants and research partners of Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences.

The Moodle course rooms can be used to provide scripts, distribute materials and for organisational, communicative and collaborative purposes.

Moodle course rooms are requested by emailing helpdesk@hswt.de. External course participants are activated by the Centre for Studies and Continuing Education. The import of users from the central authentication system of Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences into individual Moodle course rooms as well as the final removal of Moodle course rooms is requested via helpdesk@hswt.de.

The Centre for Studies and Continuing Education at Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences reserves the right to delete Moodle course rooms after 2 years of passivity.

The Moodle learning platform for continuing education and internationalisation at Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences can be used by all members of the university and is available to all students, lecturers and staff and external course participants. For the duration of time-limited projects, cooperations or similar, external participants or lecturers of the university can be granted a temporary manual access authorisation via the Centre for Studies and Continuing Education with the approval of the person responsible for the project or upon application by the person responsible for the project.

The right to use the Moodle learning platform for continuing education and internationalisation at Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences ends automatically upon exmatriculation (students), termination of employment at Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences (lecturers, staff) or upon expiry of the projects and courses (external users) or the teaching assignment (lecturers). The following regulations apply to all user groups.

Data protection

The Moodle learning platform for continuing education and internationalisation at Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences is connected to the central authentication system of Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences. It is possible to self-register directly on the Moodle landing page. Registered users are activated by the Centre for Studies and Continuing Education or created locally in the system. University members (students, lecturers, staff) can log on to the system using their user ID and password.

Type of data

The system collects, stores and processes the following necessary inventory, user and connection data of a participant in Moodle:

Master registration data (login name, password, first and last name, email address).
Voluntary personal data (e.g. profile picture, hobbies, etc.)
Course participation
User-generated data in the form of contributions to forums, chats, wikis, etc.

The master data stored in the university's central authentication system cannot be changed by the users themselves. Changes to the voluntarily entered profile information can be made by the users themselves. Furthermore, it is possible to make the email address invisible to other students in the profile settings. Please note that your e-mail address will always be visible to course instructors and administrators regardless of the settings you have made.

Depending on the role of the other users (guest, participant, lecturer, manager, administrator) the following of your profile details will be visible to other users:

Registered users of the platform: first and last name, photo if applicable.
Participants in a course: country, university, role in the course, in which course rooms they are registered, group affiliation as well as other voluntary profile information.
Course instructors: additional e-mail address and last access to the course
Administrators (technical administration of the Moodle platform, data and web server): Access to all personal data stored in the system.

Access to personal data by non-registered participants is not possible.

All users are prohibited from disclosing to third parties the personal data of other users to which they have access, in particular their names and e-mail addresses, unless the persons concerned have given their express permission to do so.

Log data

The system logs accesses and page views made by users in Moodle in the form of log data including time, full name and information on the type of action performed. This data can be viewed by the administrators and is used for the technical support of the system. Abbreviated, summary evaluations are also visible to course administrators, but these do not reveal who used which element.

After students have left the student relationship, external course participants have left the course or project, lecturers and staff have left the employment relationship with Weihenstephan - Triesdorf University of Applied Sciences, this personal data is anonymised.

Copyright

All files and content that you upload to or leave on the Moodle website are subject to the applicable copyright laws. The copyright law of the Federal Republic of Germany is the part of the legal system that protects the author's right to his or her works. It is your responsibility to ensure that you have the necessary permission to reproduce and publish any academic work, music, images, videos etc. that are not your own. You acknowledge and respect the copyright of all information and materials contributed to the Moodle learning management system by members or external parties.

Moreover, the responsibility to apply copyright correctly lies with each teacher him/herself. The person responsible for the course room must be informed if there is any evidence of infringement. Persons who upload material to Moodle on behalf of a teacher must be assigned the role of "editor" by the teacher. This role assignment shows that the person in question is acting on behalf of the teacher and is not responsible for the content of the upload. The responsibility always lies with the person responsible for the course room.

Duties of the users

Upon registration, users are granted a simple, non-transferable right to use the Virtual Campus of Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences. All users are obliged to treat the data of other participants accessible to them as strictly confidential and, as a matter of principle, not to pass this data on to third parties without the consent of the person concerned. The Virtual Campus serves exclusively to support the creation and implementation of courses and projects at Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences as well as with and at the partners of the university/partner universities and for internal communication between learners and teachers. Any other use requires the agreement of the Centre for Studies and Continuing Education. Any other use of the platform, e.g. for other private and/or commercial purposes, is not permitted. All users are obliged to comply with the legal provisions, in particular the provisions of copyright law and data protection. If users set links to external websites, they must check in advance that the external websites thus linked do not have any illegal content. As a matter of principle, all users on the learning platform are prohibited from:

change, delete, suppress, render unusable and/or use data other than for its intended purpose without authorisation.
in particular, to disseminate material of unconstitutional organisations or their ideas.
to make hurtful, insulting or defamatory statements about others.
to post, store or display offensive, unlawful or immoral material.
damage the reputation of Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences.

Any kind of abuse of behaviour by a user of the Moodle learning platform of Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences must be reported immediately to the Centre for Studies and Continuing Education.

Changes and availability of the learning platform

The Centre for Studies and Continuing Education at Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences reserves the right to change or remove parts or certain functions of the Virtual Campus at any time. Access to the Moodle learning platform may be temporarily restricted for maintenance purposes. The Centre for Studies and Continuing Education will endeavour to keep downtimes as short as possible.

Liability

The Centre for Studies and Continuing Education of Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences, as the operator of the Virtual Campus, is in principle not liable for grossly negligent or intentional breaches of duty. This also applies in particular to damage caused to users of the Virtual Campus by downloading materials or software and other transactions on the user's technical equipment. Users themselves are responsible for ensuring that their computers are adequately protected against damaging files. In the event of culpable violation by the user of legal obligations or the obligations regulated in these terms of use, the user shall be liable in accordance with the statutory provisions.

The backup and storage of data is also the responsibility of each user. No liability is accepted for lost data and any resulting damage.

The Centre for Studies and Continuing Education of the Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences accepts no liability for any infringement of the rights of third parties.

Other regulations

The usage guidelines for information processing systems of the Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences, as amended from time to time, continue to apply.

Changes to these regulations

If changes are made to the terms of use of the Moodle learning platform, users will be informed of the new version in an appropriate manner (e.g. by giving their consent when logging on to the Moodle learning platform). If the user does not agree to the change, the possibility of using the Moodle learning platform shall end when the new, amended version comes into force.

Acceptance of the Terms of Use

I have read and understood the Privacy Policy and the Terms of Use and the information on disclaimers. I acknowledge the terms of use and the disclaimer.

I am aware that mandatory personal data is processed for participation in the Moodle learning platform. I agree to the processing of the data I have entered in my "personal profile" and the contributions I have published by name as well as to the use of the files I have made available within the framework of the Moodle learning platform.

I am aware that this consent can be revoked at any time by sending an e-mail via the helpdesk. In this case, I will no longer be able to use Moodle and my data will be deleted.

Responsible

Centre for Studies and Continuing Education at Weihenstephan-Triesdorf University of Applied Sciences